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Secretaría Municipal

Secretario Municipal: Sr. Cristián Gutiérrez Vallejos.

Secretaria: Srta. Norma Cofré Becerra.

Conductor: Sr. Bernardo Burgos Reyes.

Ubicación: I. Municipalidad de Coihueco, Av. Prat 1675, Coihueco.

Fonos: (+ 56 42) 2471002 - 2471007.

Horario Atención de Público: Lunes a Viernes de 8:30 a 13:15 horas.

 

Encargada Oficina de Partes y Comunicaciones: Sra. Marcia Quilodrán Fuentealba.

Ubicación: I. Municipalidad de Coihueco, Av. Prat 1675, Coihueco.

Fonos: (+ 56 42) 2471002 - 2471007.

Horario Atención de Público: Lunes a Viernes de 9:35 a 13:15 horas y de 14:15 a 17:30 horas.

 

DATOS DE LA UNIDAD

La Secretaría Municipal está a cargo de una Secretaria Municipal, que tiene como funciones genéricas dirigir las actividades de secretaría administrativa del Alcalde y del Concejo, y desempeñarse como Ministro de Fe en todas las actuaciones municipales y Oficina de Comunicaciones.

Son funciones específicas de la Oficina Central de Comunicaciones:

a) Atender la central telefónica de la Corporación, canalizando las llamadas a las respectivas unidades.

b) Efectuar llamados telefónicos solicitados por las unidades llevando un adecuado registro de ello.

c) Revisar y firmar facturas de cuentas telefónicas e informar los descuentos correspondientes de llamados particulares.

d) Enviar FAX solicitados por las unidades

e) Recibir FAX y canalizarlos oportunamente a su destinatario interno.

f) Otras que tengan que ver con las comunicaciones de la Corporación y encomendadas por el Director de la Unidad o el Alcalde.

La Oficina de Partes y Reclamos depende directamente de la Secretaría Municipal y sus funciones son: 

a) Tener a su cargo el trámite de ingresos, clasificación y distribución de la correspondencia oficial.

b) Mantener registros actualizados de la documentación recibida y despachada por la Municipalidad.

c) Llevar registro de número correlativo de oficios y de su derivación.

d) Llevar y conservar  el registro central de la documentación oficial del municipio, de acuerdo a las técnicas de conservación y clasificación existente.

e) Efectuar y registrar el despacho de correspondencia municipal.

f) Informar al público acerca del estado de tramitación de sus reclamos o peticiones, orientarlos acerca del procedimiento y antecedentes necesarios para la obtención  de servicios y beneficios que otorga la Municipalidad.

g) Recibir y dar tramitación a las presentaciones y reclamos que formule la ciudadanía local, según el procedimiento que establece la Ordenanza de Participación Ciudadana.

 

TRÁMITES PARA PÚBLICO EXTERNO

 

Secretario Municipal - Sr. Cristián Gutiérrez Vallejos.

Personalidad Jurídica de Organizaciones Comunitarias funcionales:

- Traer acta constitutiva de la Organización.

- Traer los estatutos que los regirá aprobados por la asamblea y con la firma de un Ministro de Fe.

Horario Atención de Público: Lunes a Viernes de 8:30 a 13:15 horas.

 

Encargada Oficina de Partes y Comunicaciones -  Sra. Marcia Quilodrán Fuentealba.

- Recepción de correspondencia.

- Informar al público acerca del estado de tramitación de sus reclamos o peticiones, orientarlos acerca del procedimiento y antecedentes necesarios para la obtención de servicios y beneficios que otorga la Municipalidad.

- Recibir y dar tramitación a las presentaciones y reclamos que formule la ciudadanía local, según el procedimiento que establece la Ordenanza de Participación Ciudadana.

Horario Atención de Público: Lunes a Viernes de 9:30 a 13:15 horas y de 14:15 a 17:30 horas